换物业需要移交哪些材料？

在物业管理过程中，有时会出现更换物业的情况，当新老物业交接时，为了确保小区管理的顺利过渡和各项工作的有序开展，老物业需要向新物业移交一系列重要材料，以下为您详细介绍换物业时需要移交的材料。

物业相关的产权资料

1、土地出让合同：这是小区土地使用的重要依据，明确了土地的出让方、受让方、土地用途、使用年限等关键信息，新物业通过查看该合同，能了解小区土地的基本情况和相关权益限制。

2、建设工程规划许可证：它规定了小区建筑物的规划设计要求，包括建筑的位置、规模、层数、高度等，有助于新物业了解小区的整体规划布局，在后续的管理和维护中遵循规划要求。

3、施工许可证：证明小区建设工程符合施工条件，允许施工的法定凭证，新物业可以借此了解工程建设的合法性和相关施工信息。

4、房屋产权证书：明确小区内各个房屋的所有权归属，是物业管理中涉及业主权益和房屋管理的重要基础资料。

技术资料

1、竣工总平面图：展示小区整体的建筑布局、道路、绿化等设施的实际建设情况，新物业可依据此图了解小区的地形地貌和建筑分布，为日常管理和维护提供直观的参考。

2、单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等完整的工程竣工图纸：这些详细的图纸对于物业进行房屋维修、设施设备维护和改造等工作至关重要，能让新物业准确了解建筑结构和设备系统的分布与连接情况。

3、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料：包含小区内各类设施设备（如电梯、消防设备、给排水系统等）的详细技术参数、安装说明、使用手册和维护保养要求，帮助新物业熟悉设施设备的性能和操作方法，制定科学合理的维护计划。

4、物业质量保修文件和物业使用说明文件：质量保修文件明确了建设单位对物业质量的保修责任和期限，使用说明文件则为业主和物业管理人员提供了物业正确使用和维护的指导，新物业可据此处理物业质量问题和向业主提供使用指导。

物业运营管理资料

1、物业承接查验记录：记录了新老物业交接时对物业共用部位、共用设施设备的查验情况，包括查验的项目、存在的问题及处理结果等，是界定双方责任和后续整改的重要依据。

2、业主清册：包含小区内所有业主的基本信息，如姓名、联系方式、房屋面积、入住时间等，方便新物业与业主进行沟通和开展各项服务工作。

3、物业服务期间形成的物业管理档案：如日常的维修记录、保洁记录、安保巡逻记录、收费记录等，这些档案反映了小区过去的管理情况和运行状况，有助于新物业了解小区的历史管理数据和服务水平，为制定新的管理方案提供参考。

4、物业服务用房资料：包括物业服务用房的位置、面积、使用情况等资料，确保新物业有合适的办公和服务场所，正常开展物业管理工作。

财务资料

1、物业服务费用收支账目：详细记录了物业服务费用的收入和支出情况，包括物业费的收取明细、各项费用的支出项目和金额等，新物业可以通过查看该账目了解小区的财务状况和费用使用情况，为后续的财务管理提供参考。

2、公共收益账目：如小区内公共区域的广告收入、停车费收入等公共收益的收支情况，明确公共收益的来源、金额和使用去向，保障业主的合法权益。

换物业时，全面、准确地移交上述材料是保障小区物业管理顺利过渡的关键，新老物业应按照相关规定和程序，认真做好材料的交接工作，以确保小区的管理和服务不受影响，为业主提供持续、优质的物业服务。